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大家经常提到的[OA系统]是什么?

发布时间: 2016-09-08 16:03:41   作者:本站编辑   来源: 本站原创  
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  OA系统是什么?OA系统是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA系统选型一定要从企业自身出发,考虑好自己的需求,防止出现大而空的情况,导致人力、财力、物力的浪费。OA这么重要,那么如何选择适合自己的OA系统呢?

大家经常提到的[OA系统]是什么?

        1.很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA办公系统的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;

        2.中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作开展;

        3.基于以上背景,归纳起来,选OA系统首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA系统,甚至对于需求类似ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA系统一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA系统作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;
        4.针对以上行业需求现状,中港云天网络科技有限公司根据经验,结合无数大小项目的总结,为用户提出如下的综合服务体系:

大家经常提到的[OA系统]是什么?

        a)提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件,将OA软件的可变性做到极致,不仅仅是定义工作流程,而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统,同时提供手机客户端,开机自动启动,用户从来不用主动登录oa找事做,所有被动工作(通知,待办、邮件),由oa系统客户端自动提醒,建立“事找人”的方便工作模式;

        b)提供专业的本土实施队伍,根据企业需求现场实施,现场调试,将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户,免去用户为使用OA需要做的很多配套工作,省时、省力、省钱。如果后期企业打算用自己的服务器,也可以快速的将软件以及数据迁移回本企业服务器!
 

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