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传统办公 VS 中港云天OA办公自动化系统(上)

发布时间: 2018-03-22 09:09:53   作者:本站编辑   来源: 本站原创  
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 传统的办公环境:办公区域狭小 ,一般集中在一个房间,办公室之间的联系仅限于与自己业务相关的一小部门,而企业内的各种信息零零散散,没有被充分利用。管理中领导者权利混乱、随意现象以及官僚主义比较普遍。管理成本也普遍偏高,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低。 另外员工不能从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,使得员工缺乏创造力;还有员工成天围着主管转,普通员工与管理层之间的距离在物理空间上存在,心理距离也也被人为拉大。传统的管理都是靠领导者个人能力、经验、风格、习惯等因素, 而员工也会投其所好,由于这些因素的存在,导致办公环境混乱、无序、推诿、低效、管理成本居高不下,而收效甚微.

              

总之:

1.传统办公事务工作繁琐、重复劳动众多、检索不方便。

2.依赖纸质文件,造成大量纸张和耗材的浪费,存储困难,效率低下

3. 信息流转不畅,出错率高,响应速度较慢,消耗时间长

4.任务分配的不明确,缺少协作和反馈。  

5.员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。 

6.领导层缺乏决策的依据,导致错误判断

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