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传统办公 VS 中港云天OA办公自动化系统(下)

发布时间: 2018-03-23 09:36:13   作者:本站编辑   来源: 本站原创  
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 传统办公 VS  中港云天OA办公自动化系统(下)

办公自动化系统结构包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这四个基本环节。办公自动化一般可分为三种:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文档管理、个人计划管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,流程管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型又包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统(审批)与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型它通过事务型和管理型办公系统的大量数据分析,做出决策。

OA的本质是提高决策效能为目的的以。通过实现办公自动化,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

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 现阶段办公自动化产品  OA解决了企业运转工作流程复杂的问题。现在企业OA的两大常态:协同办公与知识管理,协同办公是企业将所有相关的人、财、物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动;知识管理是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用。 在系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的,领导人和员工能及时、直接得到对方思想,不再依靠个人沟通能力;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理,杜绝丢失、泄密和混乱;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮;开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗,避免世故人情,消除暗箱操作;摆脱低级、繁琐、落后的工作内容,致力于核心事务的处理,让整个工作流程变得规范高效。系统实现无纸化办公,节约纸张等办公用品的损耗,节省电话费,更节省人力、时间、精力、管理等各种无形的成本,减少公司企业管理成本。 好的OA塑造好的流程,好的流程能够让企业管理趋向一种理想的境界,只要有效应用,会对管理起到很好的辅助作用。

中港云天oa办公自动化系统,帮助3000家企业实现自动化办公,规范化流程,积累公司数据,为决策者提供数据支持,为员工节省时间,发挥自己的创造价值!对于传统办公我们应该去其糟粕,取其精华;保留在管理上的优点的同时,运用信息技术发展的成果和现代化管理的理念,坚定的实施办公自动化。

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